باقیمانده توجه

باقیمانده توجه
بسیاری از محققان در مورد تأثیر Multi-Tasking یا چند وظیفه ای  مطالعه کرده‌اند، یعنی زمانی که شما سعی می‌کنید چندین کار را همزمان انجام دهید.

در مقاله ای در سال ۲۰۰۹ دکتر سوفی لروی Sophie Leroy، تاثیر انجام چندین کار متوالی را بررسی کرد و
ایده باقیمانده توجه Attention residue را ارائه داد.

این نظریه بیان می‌کند، وقتی از یک کار به وظیفه دیگری تغییر می‌کنید، برخی از توجهات شما به فعالیت اصلی گیر می‌‌کند. این باقیمانده تأثیر منفی بر عملکرد بعدی دارد.

دکتر لروی آزمایش های متعددی را برای بررسی این اثر انجام داده است.
در یک آزمایش ، شرکت کنندگان کار بر روی مجموعه ای از جدول کلمات شروع کردند.
در یکی از گروه‌ها کار آن‌ها را قطع کردند و آن‌ها را به سراغ کار چالش برانگیز دیگری در مورد خواندن رزومه افرادی برای  یک استخدام فرضی فرستادند.
در سایر گروه‌ها به افراد اجازه دادند قبل از رفتن به سراغ کار بعدی جدول‌ها را تمام کنند.

نتیجه مشخص بود، افرادی که  بعد از تغییر کار
پسماند بیشتری را تجربه کرده بودند
در کار بعدی عملکرد ضعیفتری داشتند( گروه اول)

چگونه می‌توانید باقیمانده توجه را به حداقل برسانید

امروزه مانده توجه یک مشکل اساسی در محل کار محسوب می‌شود.
بسیاری از افراد بدون اینکه به فکر مرحله گذار باشند، از کاری به کار دیگر و یا از جلسه‌ای به جلسه دیگر می‌روند.

تغییر از یک کار به کار دیگر منجر به  انباشت باقی مانده توجه می‌شود.
همچنین این امر منجر به عدم تمرکز، استرس، تحریک پذیری بیشتر و عملکرد پایین در طول روز می‌شود.

توجه داشته باشید که مهم نیست که شغل شما چقدر پیچیده و سریع باشد،
روش‌هایی  که در ادامه مطرح می‌کنیم برای به حداقل رساندن
مانده‌‌های توجه شما در طول هر روز است.

.

۱- حتی الامکان بر روی یک پروژه در یک زمان متمرکز شوید

وقتی روی یک پروژه منحصراً برای مدت طولانی تمرکز می‌کنید، توجه و بازدهی بالایی خواهید داشت.

حال ممکن است برای چند هفته یا چند ماه روی یک پروژه تمرکز نداشته باشید. احتمالاً اکنون چندین پروژه دارید که نیاز به توجه شما دارد.

در این حالت ، سعی کنید روزانه روی یک پروژه متمرکز شوی.
یا اگر امکان پذیر نیست، سعی کنید در قسمتی از روز روی یک پروژه تمرکز کنید
تمرکز روی یک پروژه در یک زمان به شما امکان می‌دهد تا وارد یک ریتم شوید.

آنچه شما باید به شدت از آن اجتناب کنید انجام کار بر روی پروژه‌های مختلف در طول روز است.
این کار منجر به کاهش عملکرد و بسیاری از استرس های غیرضروری و تحریک پذیری می‌شود.

۲- پروژه‌ها را به کارهای کوتاه و واضح تقسیم کنید

فقط تمرکز روی یک پروژه کافی نیست. شما همچنین می خواهید پروژه‌ها را به کارهای واضح تقسیم کنید که می‌توانند در مدت زمان ۶۰ دقیقه یا کمتر انجام شوند.

اگر پروژه های خود را به کارهای خاصی تقسیم نکنید، وقت و انرژی خود را نیز از دست می‌دهید

این اتفاق زمانی می‌افتد که شما سعی دارید دو کار مرتبط به یک پروژه را همزمان انجام دهید،
مانند نوشتن و ویرایش.

بیشتر افراد فکر می کنند می‌توانند دو کار غیر مرتبط را همزمان انجام دهند، مثل مکالمه با شخصی هنگام پاسخ دادن به ایمیل.  چند وظیفگی نامرئی ممکن است به نظر خیلی مهم نرسد، زیرا وظایف مربوط به هم هستند.
با این وجود، همانطور که عنوان شد، این سبک کار برای انرژی و بهره‌وری شما فاجعه بار است.

.

باقیمانده توجه

دکتر سوفی لروی

.

۳- بین کارها استراحت کوتاه داشته باشید

علاوه بر تقسیم کردن کارها باز هم ممکن است که مانده توجه Attention residue را تجربه کنید.
ایجاد یک استراحت کوتاه در طول روز به حداقل رساندن میزان توجه بسیار موثر است.

اینکار مثل شستن لیوان یا بشقاب هست که اثر نوشیدنی و غذای قبلی را از بین می‌برد و آماده استفاده برای کار جدید است.

از زمان استراحت برای انجام کارهای دیگر مثل بررسی ایمیل استفاده نکنید .
به یک پیاده روی کوتاه بروید، کمی آب بنوشید، مقداری حرکات کششی انجام دهید و… .
هدف از این کار این است که قبل از شیرجه رفتن به کار بعدی به ذهن خود کمی استراحت بدهید.
توجه داشته باشید که این  یک وقفه بسیار با ارزش است و اتلاف وقت نیست.
به علاوه به شما کمک می کند تا تمرکز و انرژی بیشتری را برای انجام فعالیت بعدی خود داشته باشید.

خلاصه

بسیاری از افراد به دلیل عدم شناخت باقیمانده توجه، هر روز مقداربسیار زیادی زمان و انرژی از دست می‌دهند
و این کار سبب افزایش حجم باقیمانده توجه می‌شود.
همانطور که گفته شود این امر به استرس قابل توجه، حواس پرتی و عملکرد بسیار پایین منجر می‌شود .

با دنبال کردن این سه مرحله می توانید باقیمانده توجه را به حداقل برسانید:

  1. تمرکز بر روی یک پروژه
  2. تقسیم پروژه ها به کارهای کوتاه
  3. استراحت کوتاه و عمدی بین کارها
کتاب کار عمیق اثر کال نیوپورت
strongerhabits.com

.